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Soluciones Corporativas

Gestión de Activos Fijos

¿Cuentas con un control eficiente de tus activos fijos? Ordenamos tu base de activos por ubicación, centro de costos y área, con trazabilidad individual.

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El punto de partida

No pierdas el control de tus activos

Una gestión eficiente de activos fijos permite optimizar tu inversión y sostener decisiones financieras con información real.

Te ayudamos a ordenar tus activos por ubicación, centro de costos, área y departamento, con visibilidad completa sobre cada uno.

Control e inventario digital de activos fijos

Qué incluye

Control real sobre tu base de activos

01

Inventarios

Levantamiento completo con identificación individual de cada activo.

02

Conciliación

Base contable contra existencia física real en las instalaciones.

03

Plaqueo

Etiquetado con código de barras o RFID para trazabilidad individual.

04

Claridad en los datos

Visualización sencilla para comprender y localizar cada activo.

05

Centros de costos

Asignación por área, departamento y unidad operativa.

06

Reportes gerenciales

Información consolidada para la toma de decisiones.

Herramienta

Software especializado para gestión de activos

Dos versiones, según las necesidades de tu empresa.

A

Cliente-Servidor

Ideal para empresas con múltiples sedes que requieren una solución robusta.

  • Gestión contable, fiscal y física de activos
  • Reportes gerenciales y conciliación contable
  • Compatible con cualquier ERP
  • Operación segura dentro de tu red

B

En la Nube

Perfecto para equipos que requieren movilidad.

  • Acceso desde cualquier dispositivo con conexión
  • Compatible con Android e iOS
  • Inventario digital con código de barras o RFID
  • Sin instalaciones, sin complicaciones

Preguntas frecuentes

Sobre la gestión de activos fijos

¿Qué es la gestión de activos fijos?
Es el control ordenado de todos los activos de una empresa por ubicación, centro de costos, área y departamento. Permite saber qué se tiene, dónde está y cuánto vale, con trazabilidad individual de cada activo mediante identificación física.
¿Qué es la conciliación de activos fijos?
Es homologar la base contable contra la existencia física real. El proceso revela activos registrados que ya no existen, equipos en operación sin registro contable y diferencias de valor que distorsionan los estados financieros.
¿Qué es el plaqueo de activos?
Es la identificación física de cada activo mediante una etiqueta con código de barras o RFID. Permite localizar, auditar y dar seguimiento individual a cada bien, y es la base de cualquier inventario confiable.
¿Qué software se utiliza para el control de activos fijos?
Arias y Asociados ofrece dos modalidades: una versión cliente-servidor para empresas con múltiples sedes que requieren operación dentro de su propia red, y una versión en la nube para equipos que necesitan movilidad y acceso desde cualquier dispositivo.
¿Qué documentación se necesita para iniciar el control de activos fijos?
El inventario existente si lo hay, pólizas de seguro vigentes y la estructura de centros de costos de la empresa. Con eso se define el alcance real del levantamiento.
¿Cada cuánto debe hacerse un inventario físico de activos fijos?
La práctica más sólida es un ciclo anual, con revisiones parciales en operaciones de alta rotación de activos. Mantiene la base contable alineada con lo que realmente existe en planta.
¿Qué pasa cuando el inventario físico no coincide con los registros contables?
Es más común de lo que parece, y es justo lo que la conciliación resuelve: identifica faltantes, sobrantes y activos mal ubicados, y deja la base de datos alineada con la realidad operativa.
¿Qué tasa de depreciación fiscal aplica al equipo de cómputo?
El equipo de cómputo se deprecia fiscalmente al 30% anual, equivalente a una vida fiscal de poco más de 3 años, conforme a la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Es una de las categorías con ciclo de renovación más corto dentro de un inventario de activos fijos.

¿Tienes control real sobre tus activos fijos?

Cuéntanos cuántos activos y ubicaciones tienes y definimos el alcance.

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